Promovare afaceri, publicare comunicate de presa

Stiai ca potrivit reglementarilor legale in vigoare esti obligat sa pastrezi documentele financiar-contabile pe o perioada ce poate atinge si 75 de ani din momentul crearii lor? De asemenea, statele de salarii se pastreaza 50 ani, in timp ce facturile, avizele, bilanturile, registrele de casa si registrele de inventar trebuie pastrate timp de 10 ani.

Problema care se pune in aceasta situatie este unde pastrezi si cum organizezi toate aceste documente? Iti spunem noi. Cel mai bine este sa apelezi la externalizarea arhivarii documentelor contabile. De ce? Haide sa aflam impreuna!

De ce sa optezi pentru externalizarea arhivarii documentelor contabile?

Aceasta intrebare are un raspuns simplu. Deoarece este mult mai practic pentru tine in acest mod. Astfel, externalizarea arhivarii documentelor contabile iti ofera o serie de avantaje demne de luat in considerare:

-  In primul rand, se elimina riscurile de a pierde sau de a deteriora documentele contabile;

- Economisesti spatiu, pe care il poti utiliza pentru alte scopuri

- Reduci costurile cu arhivarea documentelor contabile;

- Eficientizezi activitatea departamentului contabil si a firmei, in general;

- Te bucuri de depozitare in conditii de siguranta a documentelor pe intreaga durata indicata de legislatie;

- Ai acces rapid la documente;

- Optimizezi costurile companiei per ansamblu.

Avantajele colaborarii cu Archivit pentru externalizarea arhivarii documentelor contabile

Daca te-ai convins si tu ca externalizarea arhivarii documentelor contabile este cea mai buna solutie de management al arhivei, te intrebi probabil care este furnizorul de servicii in care ai putea avea incredere. In continuare, iti prezentam argumentele pentru care consideram ca Archivit este nu numai cel mai bun furnizor de servicii de arhivare a documentelor contabile, ci si cel mai de incredere furnizor de servicii de arhivare din Romania, pentru orice tip de documente.

Archivit are o experienta de peste 30 de ani in domeniul arhivarii documentelor si depozitarii arhivei in cele mai bune conditii;

1. In orice moment te bucuri de acces rapid la documente;
2. Arhiva ta de documente contabile este depozitata in conditii de siguranta si securitate in cel mai modern centru de depozitare a arhivelor din Romania. Depozitul Archivit este considerat cel mai sigur spatiu de depozitare si de arhivare din toata tara;
3. Serviciile de arhivare sunt personalizate in functie de nevoile tale;
4. Colaborarea cu Archivit se caracterizeaza prin flexibilitate si transparenta;
5. Serviciile sunt d oferite de catre personal specializat;
6. Gestiunea arhivei se bucura de confidentialitate din partea intregii echipe Archivit;
7. Costurile sunt deosebit de avantajoase si mult optimizate in comparatie cu costurile arhivarii interne. In acest sens, relevant este faptul ca 90% dintre clientii Archivit au redus costurile de arhivare cu peste 50%;
8. Archivit iti permite sa economisesti bani. Se plateste intotdeauna exact pentru spatiul ocupat in depozit, nimic in plus!
9. Arhiva se pastreaza conform termenelor legale, iar in momentul in care acestea expira,
   Archivit te anunta si, cu acordul tau prealabil, se procedeaza la distrugerea arhivei in conditii de confidentialitate;
10. Vei fi deservit mereu cu profesionalism, cele mai bune garantii in acest sens fiind satisfactia si fidelitatea clientilor actuali ai companiei;
11. Poti utiliza orice spatiu din compania ta cu folos, nu pentru a depozita si a arhiva documente, de acest serviciu se ocupa Archivit;
12. Poti autoriza un angajat al companiei tale in relatia cu Archivit. In acest mod, vei cunoaste in permanenta istoricul solicitarilor;
13. In depozit, dar si in tranzit, arhiva documentelor contabile se afla in siguranta, Archivit dispunand de cele mai mari polite de asigurare din piata.

Externalizarea arhivei catre Archivit este nu numai o solutie de eficientizare a activitatii departamentului contabil, ci si a intregii companii sau institutii permitandu-ti sa te bucuri de confort in utilizare pe toata perioada arhivarii, de siguranta si securitate, precum si de preturi excelente.