Promovare afaceri, știri din business și comunicate de presă

Dispozitivele de semnatura au fost aplicate pentru prima data in Grecia, dar dupa aceea au fost adoptate si de alte tari precum Kenya si Tanzania, iar in prezent exista si alte state care considera aceste dispozitive utile si vor sa ia masuri sa le puna in practica pe scara larga. In ceea ce priveste tara noastra, firma ACCESS DATA MEDIA SERVICE are o vasta experienta in comercializarea acestor dispozitive de semnatura si este gata sa le ofere tuturor institutiilor care vor sa beneficieze de evolutia tehnologiei in domeniu semnaturii electronice.

O privire mai atenta catre dispozitivele de semnatura

Solutia dispozitivelor de semnatura "incorporeaza" in sine instalatii noi sau existente de IT, iar rolul sau este de a face o semnatura sa ajunga digitala si sa fie imprimata pe documentele care trebuie emise. Dispozitivele de semnatura coopereaza cu un software PC (Signus), care monitorizeaza documentele tiparite, semnaturile (rezultate in urma folosirii dispozitivului de semnatura electronica) datele textuale ale acestor documente si adauga semnatura pe documentul final care se imprima. In cele din urma, programul salveaza textul extras si semnatura in doua fisiere care sunt considerate "fise fiscale" si sunt dovada de valabilitate a documentului emis.

Evolutia tehnologiei privind dispozitivele de semnatura

In unele tari din Africa (in special in Kenya si Tanzania) cerintele de functionalitate a dispozitivelor de semnatura sunt extinse pentru a include, de asemenea, "capturarea" si inregistrare valorilor financiare de pe facturi (totalurile cifrei de afaceri: sumele brute si nete, sumele TVA-urilor totale, etc) in memoria fiscala a dispozitivului de semnatura. In plus, Tanzania a implementat obligatia de transmitere in fiecare zi a datelor fiscale acumulate catre serverele autoritatii care se ocupa cu  colectarea veniturilor prin reteaua GPRS, crescand astfel nivelul de monitorizare si control fiscal, ducand astfel la marirea veniturilor.

In Romania, o semnatura electronica este valabila daca se face cu respectarea prevederilor care se gasesc in Legea nr. 455/2001 si aceasta prezinta cateva avantaje semnificatie. In primul rand, chiar daca o semnatura electronica presupune achizitionarea unui dispozitiv de semnatura, investitia va fi amortizata in scurt timp, datorita faptului ca se reduc semnificativ costurile pe care le presupune imprimarea, trimiterea, arhivarea si in cele din urma casarea documentelor. Pe langa economisirea financiara, dispozitivele de semnatura sa ofera si o economisire a timpului, pentru ca documentele semnate in acest fel se pot trimite mult mai usor si mai rapid prin intermediul postei electronice, fara sa mai fie nevoie sa mergeti la ghiseele diferitelor firme de curierat. Este bine de stiut si faptul ca un document care a fost semnat cu ajutorul unor dispozitive de semnatura, care a respectat prevederile Legii 455/2001, nu va putea sa fie contestat in instanta.

Pentru cei care doresc sa treaca la aceasta metoda practica, pe langa respectivele dispozitive de semnatura, vor avea nevoie si de un certificat digital calificat si de o aplicatie care sa permita semnarea electronica a tuturor fisierelor. Toate acestea se gasesc in kiturile de semnatura electronica.

ACCESS DATA MEDIA SERVICE va ofera dispozitive de semnatura produse de Topaz, ideale pentru eficientizarea timpului si a afacerii dumneavostra.